Tietosuojaseloste ja evästeiden käyttö
Sivuston osoite: https://teholampo.fi
Sivuston omistaja: Teholämpö Oy
Y-tunnus: 0932703-4
Rekisteristä vastuussa:
Esko Mansala
Toimitusjohtaja
esko.mansala@teholampo.fi
+358 40 554 3773
Käyttötarkoitus
Tietosuojaseloste on laitettava esille kaikkiin sellaisiin verkkopalveluihin, joissa jollain tavalla kerätään ihmisten henkilötietoja. Sen tarkoituksena on informoida palvelun käyttäjiä heidän oikeuksistaan. Tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten ihmiset voivat tarkistaa ja oikaista heistä rekisteriin kerättyjä tietoja ja että miten heidän tietojaan analysoidaan ja käytetään markkinointiin.
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Keräämme henkilötiedot vain tiettyä ja etukäteen määritettyä käyttötarkoitusta varten. Tiettyä käyttötarkoitusta varten kerättyjä henkilötietoja ei saa käyttää muihin tarkoituksiin.
Sivustollamme on käytössä Google Ads, jonka tietosuojaselosteesta voit lukea tarkemmin https://business.safety.google/privacy/
Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottolomake ja sitä kautta syntyvä suostumus yhteydenottopyyntöön
- Sopimussuhteet ja siihen liittyvä asiakaspalvelu ja tiedottaminen
- Projektinhallinta
- Laadun parantaminen ja asiakaspalvelu
- Sivuston vierailumäärän analysointi (kävijämäärät, selaintiedot ja ip-osoitteet)
Rekisterin tietosisältö
Henkilötiedolla tarkoitetaan tässä tietosuojapolitiikassa kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja. Tunnistettavissa olevana pidetään luonnollista henkilöä, joka voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa erityisesti tunnistetietojen perusteella.
Kerättäviä tietoja voivat olla: nimi, yrityksen tiedot, osoitetiedot, sähköpostiosoite, puhelinnumero, ip-osoite ja siitä johdetut tiedot, kontaktointitiedot, verkkokäyttäytyminen, lomakkeiden kautta täytetyt tiedot ja omistussuhde huoneistoon.
Tietojen säilytysaika
Pyrimme säilyttämään henkilötiedot sellaisessa muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin siltä osin ja niin kauan kuin on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten. Määrittelemme kerättäville henkilötiedoille säilytysajat. Lähtökohta tietojen säilytysajan osalta on, että käytämme tietoa vain sen ajan kuin on tarpeen tiedon käyttötarkoituksen vuoksi, jonka jälkeen hävitämme henkilötiedot tai siirrämme ne arkistoon. Lainsäädännössä voidaan määritellä kuitenkin myös erillisiä tallennusvelvotteita, joita ei ole tässä eriteltynä.
Tietojen luovutus
Emme koskaan jaa tietojasi kolmansille osapuolille ilman erillistä sopimusta ja suostumusta.
Evästeiden (Cookies) käyttö
Sivustollamme käytetään evästeitä.
Osa evästeistä on välttämättömiä verkkosivuston toiminnallisuuksien tarjoamiseksi.
Mieltymysevästeet tarjoavat verkkosivustolle mahdollisuuden tallentaa tietoa, jolla räätälöidä verkkosivua käyttäjän mukaan.
Analytiikkatietoa käytetään verkkosivuston kehittämiseen ja markkinoinnin kohdentamiseen.
Käytämme Google Analyticsia. Lisätietoa Google Analyticsista, löydät http://www.google.com/analytics. Voit kieltäytyä Google Analyticsin suorittamasta tietojen keräämisestä lataamalla selaimeesi lisäosan osoitteesta https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Voit estää evästeiden tallentamisen laitteellesi, rajoittaa niiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista. Huomioithan, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toiminnalle.
On mahdollista, että sivustomme artikkeli tai upotettu sisältö ohjaa kolmannen osapuolen sivustolle.
Rekisterin suojaus
Tietosuojaa toteutettaessa kiinnitetään erityistä huomiota henkilötietojen salassapitoon sekä siihen, kenellä on pääsy tietoihin. Rajoitamme pääsyn
henkilötietoja sisältäviin tietokantoihin ainoastaan henkilöille, joilla on tarve työtehtäviensä vuoksi käsitellä kyseessä olevia henkilötietoja.
Pyrimme varmistamaan henkilötietojen asianmukaisen tietoturvan esimerkiksi suojautumalla luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä ja tietojen tuhoutumiselta käyttämällä asianmukaisia teknisiä toimia. Tekniset toimenpiteet tarkoittavat erilaisia suojatoimenpiteitä, joilla huolehditaan sekä sähköisessä että paperimuodossa olevien henkilötietojen tietoturvasta.
Kaikkia henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo laissa säännelty tai erikseen sovittu ja dokumentoitu vaitiolovelvollisuus. Tietoja käsittelevät ainoastaan henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella perusteltu syy käsitellä henkilötietoja.
Automaattinen päätöksenteko
Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun avulla.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeuksiin kuuluvat mm. oikeus tarkastaa tiedot, vaatia tietojen oikaisua ja poistamista sekä oikeus vastustaa ja rajoittaa henkilötietojen käsittelyä.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme hänestä keränneet ja tallettaneet henkilörekistereihimme. Rekisteröity voi myös vaatia virheellisten tietojen korjaamista tai tietojen poistamista, mikäli tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste (esim. asiakkuus) on päättynyt.
